如何做好宣传活动的策划

如何做好宣传活动的策划

对于一项宣传工作,我们都希望得到最好的宣传效果。但是对于同样的宣传内容,并非只要提供给越多的媒体,宣传效果就会越好。前期策划直接决定了宣传结果的好坏。

策划这个词并不晦涩难懂,但是很多人在真正工作的过程中,却觉得这个问题似乎太过于专业,不好理解。其实,我们在计划完成一项宣传工作的时候,本身就应该包含着策划的环节,只是没有有意识地去梳理而已。我们这里指的策划,实际上就是为了达到某一种宣传目的,准备通过某种形式和途径,达到其宣传效果的可操作、可实施的计划和方案。策划内容一般包括宣传的主题,发布的时机,邀请的媒体,提供给媒体的材料,以及如何执行等。明确时间结点和责任人是策划方案顺利实施的保证。

在落实策划方案的过程中,每一个环节都与宣传的主题有关,下面我们先从第一步说起。

1.确定主题

我们准备进行一项宣传的时候,首先要明确宣传的主题是什么,然后才能够围绕主题开展工作。确定主题并不是把某项成果简单地贯以国际上首次取得重大突破就可以了。对于研究所而言,宣传通常主要以科技成果为主,这类科学新闻的宣传首先要强调科学性勿庸置疑,但是如果要与媒体报道的节奏合拍,也要考虑政治性和社会性。

——科学性:我们这里指的科学性,是指宣传的主题尽量突出对宣传内容的科学解读,以便于媒体和受众理解与接受。我们经常遇到这样的问题:科学家抱怨媒体记者曲解或夸大了某项宣传,尤其是标题夸大其辞或偏离研究成果本身;另一方面,媒体的记者认为拿到手里的材料简直就是天书,非专业人员根本无法读懂。其实,如果我们在进行策划的时候,能够把主题进行科学、准确的解读,很多类似的情况大都可以避免。

——政治性:与科研有关的宣传,考虑政治性并不是牵强的。这就是说,不要把科研成果和科研人员完全独立于政治之外。了解政治,是为了能够对当前形势有一个准确、全面的判断,因而能够抓住问题的关键,更好地找到同媒体宣传的结合点。例如,***提出今年要开展D史学习教育,我们在对一些身为D员的科研人员进行团队或人物进行宣传时,完全可以结合全国媒体都在重点宣传的学习教育来进行。

——社会性:我们多次遇到这样的情形,记者拿到新闻稿以后,往往还会追着问,这项成果的意义是什么?能够给人们的生活带来什么样的影响?随着科学技术的发展和公众接受科学知识渠道的增多,人们对科学技术越来越关注。对于受众来讲,他最关心的是这项科技成果和自己到底有什么关系。如果过于专业,很难吸引读者,记者的稿件也不好处理,所以,尽量要在主题上能够体现出成果的社会意义,以及结合当前的社会热点,才能吸引读者或受众,才能起到事半功倍的宣传效果。

2.把握时机

对于一些资深的媒体记者而言,他们都有一些绝招儿,就是新闻。所谓的新闻,其实就是对于一些有价值的新闻并不急于马上报道,而是一直跟踪调研,以求发掘潜在的更大的新闻价值,争取达到更好的新闻效应。同样,对于信息发布方而言,时机也是同样重要。一般来说,新闻宣传避免零碎敲打,应尽量丰富计划宣传的内容,阶段性成果出来了,还要考虑相关的即将完成的成果,是否需要相关的成果完成后,放在一起进行宣传效果更理想?把握好时机,也是宣传成败的关键要素。

策划一项宣传内容,在进行时机选择的时候,可以在策划前期有意识地关注一些特定的纪念日、特殊的日期。例如,一位女科学家研究的重要成果,如果准备在年初发布,就不如考虑在三八妇女节前后发布。因为届时媒体肯定要对女性特别关注,所以策划的时候可以考虑结合这个特殊的节日来发布这条新闻。再如,和环境有关的成果可以考虑在世界环境日期间发布。总的来说,如果策划的时机得当,能够结合媒体关注的热点,你提供的,恰恰是记者需要的,这样的稿子就容易发出去。否则,不考虑时机进行新闻发布,经常会让记者非常为难,最终的结果往往是记者热热闹闹地来了很多,可最后的发稿却非常少,而且报道力度也不充分。当然,考虑到新闻的时效性或其他背景则另当别论。

3.确定预期目标

确定了宣传的主题和日期后,接下来需要认直考虑的一个问题就是你希望达到一个什么目标。并不是所有的宣传都是做得越大越好,适度是需要把握的基本原则。在进行策划的时候,还有一个很重要的原则就是实事求是,要客观看待所要发布的新闻的份量,同时,还要考虑清楚发布的新闻希望在多大范围内产生影响。是仅仅让在院内有一定的影响,还是希望在本地区产生一定的影响;是希望在全国都要有一定的影响,还是希望海内外都要产生一定的影响。只有这些都确定了,才能正确地选择媒体。

4.媒体选择

媒体选择也是一份策划方案的重要内容。一般来说,要结

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