为领导当秘书要做到“十要十不”

为领导当秘书要做到“十要十不”

河南省委原秘书长 王全书

当前,我们正处在建立社会主义市场经济体制的重大历史转折关头,改革开放已经发展到了整体推进和重点突破相结合的新阶段。新的形势,新的任务,对我们领导同志的秘书及在领导同志身边工作的人员从各方面提出了更高、更严的要求,对如何做一名称职的领导同志的专职秘书和领导身边的工作人员,我反复考虑,是否可以概括为“十要十不”。

一、政治坚定,不左右摇摆

领导的秘书是领导同志的工作助手,是直接为领导同志的工作服务的。领导秘书虽不参与决策,但要为领导同志提供信息和资料、协助领导决策;虽无权决定问题,但要协助领导同志处理问题。领导同志的秘书所处岗位及工作的特殊性,决定了领导同志的秘书必须要有坚定正确的政治方向,要无限忠于D的事业,要在任何情况下保证在政治上不出问题。这就要求每一位领导同志的秘书和身边工作人员,都要把坚持正确的政治方向,作为加强思想作风建设、不断提高政治素质的首要任务。正确的政治方向,来源于正确的人生观、世界观。因此,领导同志的秘书要妥善处理工作与学习的关系,自觉地刻苦学习马列主义、毛泽东思想的基本原理,学习邓小平同志建设有中国特色社会主义的理论,能够运用辩证唯物主义和历史唯物主义的观点去认识世界,认识事物,分析问题,树立全心全意为人民服务的思想。每一位领导同志的秘书及身边工作人员,就更加需要坚定社会主义信念,坚定不移地贯彻执行D的基本路线,坚持四项基本原则,坚决拥护D的改革开放政策,在政治上、思想上、行动上坚定不移地同D***保持一致,自觉地维护D***的权威,维护各级D委的权威,在任何情况下都不允许有同***及各级D委相悖的言行。在具体工作中,要坚决贯彻D委的决定和工作部署,始终保持坚定正确的政治方向,经得起任何政治风浪的冲击而不左右摇摆。在大事大非面前立场坚定、旗帜鲜明,为D的事业忠心耿耿,在关键时刻经受得住D组织的严峻考验。

二、摆正位置,不越权越位

秘书机构和秘书工作的本质属性是服务,即主要为领导服务,同时也为基层服务,为人民群众服务。服务活动是秘书职业的基本规律和基本特征。秘书工作人员的价值也只有在服务中才能够充分体现出来,离开了服务,秘书机构及秘书人员也就失去了存在的意义。严格的上下级关系、领导与被领导的关系、民主与集中的关系,决定了秘书机构和秘书人员只有忠实地做好为领导工作服务的义务,而没有擅自作主代领导行使职责的权利。由于领导同志的秘书处于领导机关的核心部位,如果不能正确地认识自己所处的地位和作用,甚至越俎代庖,对于一些本应由领导同志处理的问题而擅自作主,就会出现秘书人员越权越位的问题。越权即是擅权,越位即是犯规、其结果必然会给D和人民的事业造成不应有的损失。要防止和避免这种越权越位现象的发生,除了各级领导机关要对广大秘书人员经常进行秘书职业道德教育,以达到找准位置、摆正自我外,作为秘书人员来讲,则要注意强化三个意识。一是强化轴心意识。秘书工作是以领导工作为轴心而展开的,所以作为领导同志的秘书要有强烈的轴心意识,要紧紧围绕这个轴心去工作,否则所做的工作就会偏离这个轴心,游离这个主题,从而自觉或不自觉地出现越权越位现象。二是强化服从意识。服从不仅是秘书的职业要求,是广大秘书人员组织性、纪律性、D性原则的客观要求,而且也是秘书人员价值观的重要体现。广大秘书人员要努力从思想上真正把服从作为对D和人民的事业高度负责的具体行为,作为高度的组织纪律性和坚定的政治立场的具体体现来对待。有了这种服从意识,才能以配角为荣,在领导与被领导的关系上才能甘当配角,从而科学把握秘书角色,做好秘书工作。三是强化请示报告意识。多请示、多汇报,是防止秘书人员在工作中越权越位的重要手段。领导同志公务繁忙,许多事务性工作往往交给秘书去办。对于领导交办的工作或需要传达的指示、意见,作为秘书,要认真听、记,以保证处理问题符合领导意图。事情处理完毕后,要将情况、结果及时向领导同志汇报。对于下级的重要和紧急请示、报告,无论是口头的还是书面的,秘书都要及时向领导同志报告;领导同志不在或领导同志还没有作出明确答复、提出明确意见时,作为秘书决不能自以为是、自作主张、擅自答复或处理。否则就是越权越位行为,是作秘书工作的大忌。

三、洁身端行,不以权谋私

建立社会主义市场经济体制,是我们D总结社会主义建设正反两方面的经验之后作出的正确选择。改革的过程也是新旧体制转换的过程,难免有不完善的地方,因而不可避免地会有一些人趁改革措施出台之机,钻法规制度、监督管理一时还不健全、不完善的空子,违法乱纪,谋取私利。在这一新形势下,我们秘书工作队伍也面临着严峻的考验。秘书人员在领导机关工作,受领导委托办事,使用权力比较方便,如果廉洁自律的意识不强,就很容易发生以权谋私、收受贿赂等行为,甚至堕落成为腐败分子。秘书人员身处领导机关,不管是否打着领导机关的牌子。还是凭借领导的权力和影响去谋取私利,都将直接损害领导机关和领导者的形象,破坏D和政府在人民群众中的声誉。因此秘书人员要按照D和国家对各级工作人员提出的为政清廉、不谋私利的基本要求,自觉做到洁身自好,廉洁奉公,坚决杜绝腐败现象,切实搞好廉政建设。一是要牢记D的根本宗旨,自觉抵制各种不正之风的侵蚀。要恪守“宁公而贫,不私而富”的古训,要严格执行《关于D内政治生活的若干准则》,要时时、处处、事事牢记全心全意为人民服务的宗旨,当下属阿谀奉承、腐蚀拉拢时。自觉做到谨言慎行,固守防线,不为所惑,不为所动。二是要做到不凭借领导人的名义办私事,为个人捞好处,不打领导机关的旗号向下伸手索利谋私。三是不得假借领导同志的名义或利用自己工作的便利条件,徇私舞弊、乱拉关系;不得随意要求领导同志批条子为个人办私事。要从小事上做起,严以律己,一身正气,两袖清风,以实际行动做清正廉洁的模范。

四、增光补台,不抹黑添乱

秘书人员的个人行为,往往会对领导同志的形象、威信造成直接的影响。作为领导同志的秘书,在看似寻常的行为中弄得不好,就会给领导同志帮倒忙,抹黑添乱,比如,秘书或领导同志身边的工作人员,对领导同志的生活关心照顾得尽可能周到一些是可以的,但是不能过分、出格,否则会造成很不好的影响。要做一个忠于D和人民的秘书工作者,就必须自觉地维护领导同志的廉洁形象。如何既要搞好服务,又不给领导同志抹黑添乱?从实践经验来看,要遵循以下几条原则:一是要严格按规定办事,不要搞份外服务。为了加强各级领导同志的思想作风建设,D***、国务院和各级D委、政府对领导同志的工作、生活、公务活动等方面都作出了明确规定。作为领导同志的秘书在协助领导同志贯彻落实这些规定时,要严格执行而不能走样。否则,看上去是为领导同志着想,实际则是给领导同志帮了倒忙。二是不要为领导同志接收份外的利益,给领导同志添乱;不要为领导同志谋算份外的事情,给领导同志脸上抹黑。有的单位和群众因切身利益问题得到了解决,出于对领导的感激之情,请秘书代向领导同志表示他们的一点“心意”,在这种情况下,秘书要把好关口,多作说服解释工作,请他们尊重领导、理解领导、爱护领导,这样做的结果才是给领导同志增了光、补了台。三是凡是为领导同志处理私事、家事,必须报告领导同志并严格按领导同志的本意去办。四是在公务活动中,不得违背领导旨意代收礼品礼金。五是跟随领导同志下基层,不得为改善领导同志的物质文化生活,给基层的干部群众出题目或提过高的条件和要求。

五、诚实可靠,不投机取巧

诚实、正直、本份,说老实话、办老实事、做老实人,既是做人的立身之本,更是做领导同志秘书所必须具备的品德、遵循的原则。所谓诚实,就是秘书在为领导同志服务和为基层服务时,要做到诚心诚意、实实在在,绝不能弄虚作假、华而不实。所谓正直,就是敢于坚持实事求是的原则,有一说一,有二说二,有喜报喜、有忧报忧,敢于讲真话,不隐瞒自己的观点,不隐瞒事实真象,不见风使舵,投领导所好,看脸色行事。所谓本份,就是要严格遵守纪律,严格按规定办事,并具有“淡泊名利”和“慎独”精神。在实际工作中。不因接触面广、人多及在领导同志身边工作的有利条件搞拉拉扯扯,为了个人私利去编织个人的关系网。搞投机钻营。当然这些要求都比较高,但对于一个忠于D、忠于人民的秘书工作者来讲,则是应该做到的。也是必须做到的。

六、忠于职守,不懈意失职

秘书工作的基本职责,是认真为领导服务,直接为领导负责。给领导当秘书,岗位重要,责任重大,来不得丝毫懈怠、懒惰、草率、疏忽,更不能失职、渎职。秘书的一点闪失,往往会给工作造成严重的危害和无法估量的损失。为领导当秘书,要力避三种不正常的心理状态:一是权力欲。不要以为在领导身边工作,容易受到领导的重视和青睐,便于提拔和重用,因而身在秘书岗位,心念领导职务。有了权力欲,是做不好以服务为特征的秘书工作的。二是利益欲。随着市场经济的发展,领导秘书的物质利益与社会上一些行业和一些人的差距拉大。同时,领导秘书也容易受到来自各个方面、各种形式的物质利益的诱惑。在这种情况下,秘书人员一定要“富贵不能淫,贫贱不能

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