办公室主任交流发言——做一名新时代合格的办公室主任
办公室是一个地方、一个部门单位的综合办事机构,是机关中的机关,具有服务最直接、联系最广泛、保障最关键、运转最核心的鲜明特点,居于承上启下、协调左右的中枢位置,地位和作用特殊重要。办公室主任是大家很关注的关键重要人物,工作很辛苦。如何才能当好新时代办公室主任,做好办公室工作,总结近几年的工作实践,主要有以下几点感悟。
一、高站位不走偏
一是时刻保持高度的政治站位。进入新时代,作为办公室主任面对新思想、新征程,必须始终把牢政治方向,坚持政治建设是D的建设的根本,摆在首位,坚持以政治为统领,坚定理想信念,树牢“四个意识”坚定“四个自信”,自觉践行“两个维护”,在政治立场、政治方向、政治原则、政治道路上同以******同志为核心的D***保持高度一致,对D必须高度信赖,做到热爱D、拥护D、永远跟D走,在任何时候任何情况下都做到政治立场不移、政治方向不偏。
二是具有明确的目标要求。2014年5月8日,******到中办实地调研视察时,提出了“五个坚持”的总要求,即“坚持绝对忠诚的政治品格,坚持高度自觉的大局意识,坚持极端负责的工作作风,坚持无怨无悔的奉献精神,坚持廉洁自律的道德操守”。这既是对中办的要求,更是对各级各部门单位办公室及其主任的要求。是当好新时代办公室主任,干好办公室工作的行动指南。
三是严守政治纪律和政治规矩。坚决拥护D的政治主张,自觉遵守D章,用D的纪律、D的要求来规范自己的一言一行,严肃D内政治生活,经受得住“四大考验”,战胜“四种危险”,敢于向违背D的政治规矩的行为作斗争,决不搞团团伙伙、拉帮结派,决不能自行其是、阳奉阴违,决不可自由散漫、目无组织,坚决做到D***提倡的坚决响应,D***决定的坚决照办,D***禁止的坚决杜绝,自觉提升D性修养,对D绝对忠诚,始终保持昂扬向上的朝气、锐气。
二、善学思长本领
1939年,毛主席在延安时关于干部的“本领恐慌”描述已经成为经典:“我们队伍里边有一种恐慌,不是经济恐慌,也不是政治恐慌,而是本领恐慌。”“好像一个铺子,本来东西不多,一卖就完,空空如也,再开下去就不成了,再开就一定要进货。”将学习长本领比喻为开铺子,形象生动地传递出一个朴素道理──办公室主任干好工作只有不断学习、不断“进货”,才能应对自如,防范被“售空”的风险。进入新时代,知识更新日新月异,办公室主任需要时刻站在知识的最前沿,才能永葆新生活力,做好工作。这就要求办公室主任以这种“恐慌感”来增强勤奋学习、提高素质的紧迫感,做到“博学、多思、勤积累”,成为本领高强的优秀人才。
首先,要博学富脑。要博览群书,经常学习政治理论、经济、法律、科技、历史和哲学知识,特别是与经济工作密切相关的知识;要博闻强记,记住经常用的一些东西,把它放在脑子里。如,记住重要电话号码、基本情况、主要工作动态、一定时间内主要经济指标等等,还要记住一些名人名言,经典论断、历史典故和报刊上的重要精彩言论等等;要博采众长,认真听取各方面的意见,吸收各个方面有益建议、各种不同意见包括批评意见,善于吸收别人的长处和智慧,当好领导的参谋助手;要博学多才富脑袋,既要掌握D建工作,又要掌握财贸、工业、农业等经济工作,还要掌握科教、文卫、政法、涉外等方面的工作,更要掌握新产业、新业态、互联网、大数据、融媒体等工作,努力熟悉各方面的情况,掌握各方面的知识,真正成为学习型的通才干部,工作起来左右逢源,处于常胜状态。
第二,要多思活脑。要常“正思”,把学到的、看到的、听到的,加入自己的思考,消化转化为自己今后工作的方式方法,不能领导说一就传一,领导说二就传二,那顶多是个“二传手”;要深刻理解领导的每一次指示精神,认真研究领导作出的每一项决策,才能跟上领导的步伐,不至于落队。如,有时候为领导起草材料,起草重要文件,就必须对整个经济的发展运行情况有个清晰的了解,有哪些经验,存在哪些问题和教训,包括有哪些典型,要做到心中有数,在此基础上认真分析研究,从中发现带本质性和规律性的东西。要常“反思”,经常反思自己的不足与短板,让自己的心沉静下来,大脑回归初始,想一想一天的工作,想一想过去的事情,经常补智补短,汲取教训,持续长进。
第三,勤积累丰脑。就是要把学过的东西,见到过的东西,只要是对工作有价值的,就往本子上记,往头脑中记,把它都积累起来,在实际中应用,加深记忆,做到厚积而薄发。
第四,真正本领高强。通过学习不断地充实自己,不断地战胜“本领恐慌”,不断地提升自己的“四个本领”,即提升判断形势把握大局的本领,提升正确分析问题和解决问题的本领,提升驾驭机关各种文字材料的本领,提升协调上下左右、方方面面关系的本领。如,担任一个地方D政办公室主任,就要不断地增强工作的预见性和针对性,做到既要了解本地发展情况,又要同时掌握全国、全省改革与发展的基本走势和趋势,找准面临的挑战是什么?怎样化挑战为机遇?要解决涉及到改革与发展,包括精神文明、政治文明建设各个方面的问题,甚至会遇到很多矛盾、困难和问题。要熟悉机关各种文体、各种体裁写作的基本要领,通过高质量的文字把一定时期内经济工作的总体思路、目标任务,包括政策措施等等传达到基层去。要发挥办公室综合协调的作用,同各个方面、各个部门单位和基层单位打交道,多联系、多沟通、多做化解矛盾的工作,促进政令畅通,为开展工作创造一个良好的环境。
三、会服务赢满意
主要是指围绕中心工作、领导集体决策和意图,特别是主要领导意图,做好办文、办会、办事“三办”服务工作,让上下左右、各级各层,特别是主要领导满意。这是当好办公室主任,干好办公室工作的核心心任务。从“办”字解析,“办”中间一个力,两边一点汗水、一点心血。办文、办会、办事需要付出艰辛的努力,需要付出很多的智慧。
1.搞好办文服务。主要办好两个方面的文:一个是材料起草与把关,另一个就是公文处理。在这里着重梳理一下材料起草与把关的问题。首先,要熟悉两大类型文体要求。一大类是,决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要等D政机关15种公文文体;另一大类是,正式公文以外的讲话稿、述职报告、致辞、主持词、理论文章、序、贺信、唁电、消息、通讯等常见文稿。第二,要深入研究“三情”。做到研究上情用好政策,确保提出的观点、办法和措施,合国家的法律规定和上级部门的要求;吃透下情看准问题,确保提出的对策和措施符合实际,找准解决问题的办法;了解外情借鉴经验,借鉴外地在解决同样问题上的成功经验,来完善自己的对策和措施。第三,体现领导意图。就是要站在领导高度,“关起门来当领导”为领导写材料,把关材料;要把握领导思想,使起草的材料,提炼的论点,与领导的思想观点高度贴合;要体现领导个性,善于用领导的语言阐述领导的意图,体现领导个性风格、思维方式和用语习惯,增强吸引力和感染力。第四,善于提炼观点。要在观察中进行概括,在调研中进行归纳,在实践中总结,使材料有观点、有内容、有层次,让人看了能记住,有忘不了的话。第五,驾驭语言文字。让起草的材料充分体现平实、简洁、准确的特点。写材料还有结构的问题,材料